为博鳌亚洲论坛2025年年会贡献四川外事力量

——四川外事干部在博鳌亚洲论坛2025年年会工作风采

　　3月25日至28日，以“在世界变局中共创亚洲未来”为主题的博鳌亚洲论坛2025年年会在海南博鳌召开，60多个国家和地区约2000名代表参加了开幕大会、高端对话、分论坛、圆桌会等50多场内容丰富的各项活动。按照统一安排，省委外办王攀、任萍、蒋璇和成都市委外办贾妮、袁筝5人，2月24日至3月28日抽调博鳌亚洲论坛秘书处（以下简称秘书处），参与2025年年会有关工作。其间，5名同志充分发挥四川外事干部听指挥、能吃苦、能战斗的优良传统，为博鳌亚洲论坛2025年年会顺利举办贡献了四川外事力量，得到了各方肯定和好评。

省委外办新闻宣传处 王攀

　　按照秘书处统一安排，我主要参与新闻组工作。工作期间，我积极做好新华社、中央电视台、凤凰卫视和海南电视台等媒体的演播室和工作室搭建及会场技术保障协调，协助做好参会的中外记者服务保障、协调各相关会场和新闻中心事宜。配合组领导，对接有关部门，保障中外媒体、官方摄影等做好开幕式和重要会见活动的采访报道。做好年会各场发布活动的媒体记者邀请和现场组织，协助做好中外重要嘉宾的群访组织工作。

　　博鳌亚洲论坛是兼具亚洲特色和全球影响的国际交流平台，今年的年会与会嘉宾层次高、规模大，共有34个国家和地区的147家中外媒体机构的1140名媒体记者报名参加年会报道。我积极配合组内同事，精心设计嘉宾群访方案，合理调配各方力量参与各场活动组织和报道，细心做好中外记者的各项保障，年会宣传报道成果丰硕，得到了各方好评。此次抽调参与年会有关工作，有别于我以往参加的大项外事活动，特别是以国际组织的视角来参与大会的筹备与组织，与国家部委、各级媒体及海南省当地有关部门打交道，从国际视野、组织协调等各方面都得到了充分锻炼。工作期间，我主动向身边领导和同事学习请教，感觉收获很大。下一步，我将把此次的收获和体会带到工作中，特别是新闻宣传有关工作，更好的对外讲好中国故事四川篇章。

 　

　　四川省外事服务中心 任萍

　　加入外事工作战线不到3个月，有幸参与博鳌亚洲论坛2025年年会工作，对我来说，既是一次挑战，更是一次成长的淬炼。我被安排在合作伙伴组工作，牵头负责5场活动的全流程执行和协助完成欢迎晚宴等重要活动，我深刻体会到外事工作的严谨性，也在国际对话平台的实践锻炼中收获了宝贵的经验。

　　作为2场分论坛、3场发布时刻的执行人，我始终坚持细节为王，在组领导的带领下，对外与论坛合作伙伴企业及活动主持人建立紧密联系，对内与新闻宣传组、会务组、后勤保障组等密切合作，把议程协调、嘉宾对接、资料整理、现场调度等繁杂交叉的工作清单化，与小组成员一道，一项一项落实、一件一件推进，反复核对修改，互通共享信息，确保各个环节和突发状况应对都做到无缝衔接，各场活动顺利圆满，得到了广泛关注和肯定。我还负责各场活动的新闻稿、年会欢迎晚宴主持词以及部分致辞的撰写工作，协助完成年会欢迎晚宴和其他发布时刻的执行工作。

　　此次经历让我更加明白，外事工作既要坚持“细节决定成败”，也要具备“以变应变”的思维；既要有单兵作战的能力，更要有团结协作的默契；既要做到政治立场的坚定，也要做到文字的精准表达。未来，我将带着这份历练，尽快褪去外事新人的青涩，以更成熟的姿态迎接新的挑战，为服务国家总体外交、服务四川对外开放发展践行使命、贡献力量。

四川省国际友好交流中心 蒋璇

　　此次年会，我被安排到理事咨委部工作，负责安排协调包括论坛理事长夫人、秘书长夫人和其他理事咨委配偶共计5人的“夫人团”的集体活动。主要包括活动前期邀约参与对象、设计特色活动日程、赴实地考察方案可行性、与各参访点位及地方保障单位的沟通衔接，抵离迎送、车辆食宿、摄影摄像等环节的安排布置、活动执行以及突发情况的应对等。

　　刚到秘书处参加动员会时，会议提到的“有场合就要有发声，有发言就要有准备”给我留下了深刻印象，成为了我在秘书处工作期间的指引。凡事先准备，走在问题前面，去活动现场考察踩点之前，我认真设想和细分活动细节，把不确定因素整理成考察项目清单，逐一核实落地。到场必发言，踩点考察时我主动询问有关情况，阐明疑问和信息盲区，有效锻炼了自身语言组织和逻辑思维能力。筹备期间，我在组领导的带领下，协调各参访点位精心做好动线设计、流程推演和行程衔接，多次调整表演节目单，设计晴雨天不同场景搭建等，加班加点修改活动方案20余稿，确保了活动顺利开展，得到了夫人团和各方好评，展示了四川外事干部良好的精神风貌。

　　参加如此高规格、高层次的国际大会，于我而言是第一次，倍感荣幸。下步，我将认真总结经验和收获，以此为契机，进一步提升个人能力素质，更好投身四川国际友好交流工作。

　　在秘书处东道国事务组抽调帮助工作的一个多月时间里，我有幸参与并见证了博鳌亚洲论坛2025年会的筹备与组织工作，虽从事外事工作已有十年时间，但在秘书处的工作经历却为我提供了一个全新视角，让我对外事工作，特别是外事礼宾工作有了不同以往的理解和认识。在每个与大家共同奋战的清晨和夜晚，小到座位的安排，大到流程环节的设定，反复斟酌修改的礼宾细节好像编织丝绸，既要泾渭分明，又需保持柔软的余量，这中间有过焦灼、也有过担忧，但当开幕式终于在《万泉河水》的旋律中顺利拉开帷幕时，我只有欣喜与感动，欣喜于昼夜付出换来的精彩呈现，感动于无数细节筑起的友谊与交流的长城。我们日夜打磨的从来不是冰冷的流程，而是精心搭建的沟通与交流的桥梁。真正的礼宾之道，不在示人以规矩，而在予世界以温度。褪去规程的冰冷外壳，礼宾永远是最温暖温柔的艺术！

　　根据秘书处安排，我主要参与国际组织嘉宾的邀请、接待与统筹协调工作，统计全组嘉宾邀请进度，并具体对接10组嘉宾的全程会务，跟踪从简历制作、邀请函发送到系统审批、证件分配、分会场协调的全流程工作。共跟进51个国际组织的邀请工作，其中收到31个国际组织的参会确认，最终促成29个国际组织、62位代表成功与会，覆盖11场分论坛活动。在接待过程中，一方面与地方外办紧密联系，落实嘉宾行程、参会、车辆及证件情况，并实时更新嘉宾会见日程；另一方面与各联络员全天候联络，做好与临时行程变更、新增会见需求、媒体采访安排等突发事项相关的应对工作。

　　作为刚参加外事工作的新人，此次在秘书处的工作经历让我深刻认识到外事工作不仅需要严谨细致的执行力，更考验跨文化沟通的智慧。在工作方法方面，通过详尽全面的结构化邀请函、细致专业的联络员培训、及时准确的前置沟通向与会代表提供便捷高质的服务保障、展现专业可靠的工作风格、提供开放包容的参会环境。在实践锻炼方面，我不仅深入了解了高规格会议的筹办流程，积累了外事接待的实践经验，还对国际组织的运作机制产生了更清晰的认识。未来，我将继续以“善思”深化认知，以“善言”促进交流，以“善察”优化实践，在不同类型的外事工作中锤炼能力，做到既见大局，亦重细节。